¿Su empresa sigue usando los mismos contratos?
Revise antes de contratar
Una nueva contratación suele empezar con una tarea sencilla: abrir el último contrato, cambiar los datos y enviarlo a firma. Pero ese documento puede haberse preparado para otro cargo, otra necesidad o unas reglas que ya cambiaron.
Antes de reutilizarlo, conviene hacer una revisión jurídica y operativa. No se trata de cambiar palabras por rutina: se trata de entender si el acuerdo corresponde al trabajo que su empresa necesita.
Empiece por la necesidad del negocio
Identifique qué funciones se van a desarrollar, durante qué contexto y con qué condiciones. Lleve esa información a la revisión jurídica para evaluar la modalidad adecuada. Elegir una plantilla por su nombre no reemplaza ese análisis.
Contraste el formato con las reglas aplicables
La Ley 2466 de 2025 modificó, entre otros, los artículos 46 y 47 del Código Sustantivo del Trabajo. Para contratos a término fijo, el artículo 46 exige forma escrita y establece un máximo de cuatro años, con reglas específicas de prórroga y de cómputo para contratos vigentes al entrar en vigor la ley. Los contratos por obra o labor también requieren forma escrita y una descripción precisa de lo contratado.
Estos cambios no se resuelven añadiendo una frase genérica a todos los documentos. La modalidad, las fechas y los antecedentes de cada vínculo deben revisarse antes de adoptar ajustes.
Organice el control de sus documentos
Como práctica de gestión, designe un responsable de conservar la versión firmada y sus modificaciones. Mantenga un registro de las fechas que deban evaluarse y evite que circulen varias plantillas sin identificar cuál fue revisada.
Para una consulta inicial, reúna los formatos que utiliza, una descripción de los cargos y las dudas que ha encontrado su equipo. Cuando existan vínculos en curso, incluya sus contratos y modificaciones por un canal privado acordado con el abogado.
Revise antes de la próxima firma
Una revisión preventiva permite detectar asuntos que requieren atención antes de incorporar una nueva persona o reutilizar un formato. No garantiza ausencia de conflictos, pero ayuda a tomar decisiones con mejor información.
Contáctenos y descubra cómo nuestra experiencia y compromiso pueden marcar la diferencia para su organización. En Waterfount Abogados Consultores contamos con un equipo dedicado al Derecho Laboral, la Seguridad Social y las Pensiones para acompañarte con criterio profesional y cercanía.
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